Как создать и настроить корпоративную почту

Корпоративная почта имеет ряд преимуществ перед обыкновенной почтой. В адресе почты указывается домен вашей компании, а не почтового сервиса. Такая почта не только удобна в плане организации работы сотрудников, но и более привлекательна для клиентов, ведь они в адресе почты видят имя бренда.

Для использования именно корпоративной почты есть еще один весомый аргумент - высокая доставляемость писем. Для доменов компаний используются DKIM и SPF, поэтому доставляемость писем клиентам будет гораздо более эффективной, чем при отправке рассылок из общедоступных доменов.

К надежным и самым популярным сервисам для создания корпоративной почты относят Gmail, Zoho, Yandex и Mail.ru.

Подробнее о сервисе - Zoho business email.

Подробнее о сервисе - Яндекс 360 для бизнеса.

Подробнее о сервисе - Корпоративная Почта Mail.ru.

Разберем процесс создания и подключения корпоративной почты на примере Gmail

В первую очередь, необходимо создать обыкновенный аккаунт в сервисе Gmail.

Переходим на сайт сервиса Google Workspace и приступаем к созданию собственного адреса электронной почты на внешнем домене.

Указываем название своей компании, а также выбираем количество сотрудников, которые будут использовать данную корпоративную почту.

Выбрав регион, переходим ко второму шагу регистрации. Указываем свои имя и фамилию, а также адрес почты Gmail, который мы создали ранее. Так как мы регистрируем корпоративную почту, мы и будем являться в будущем ее администратором.

На следующем шаге, чтобы использовать в адресе почты собственный домен сайта, необходимо выбрать первый вариант.

Далее предстоит указать домен, имя пользователя и пароль, а также выбрать тарифный план.

Google Suite предоставляет на выбор аж четыре варианта подтверждения прав на домен, это: TXT-запись, добавление мета-тега, MX-запись, а также через загрузку HTML-файла. Для примера, мы рассмотрим вариант подтверждения домена путем добавление MX-записи.

Как подтвердить права на домен через MX-запись

В Личном кабинете на портале, перейдите в раздел Управление сайтом - Настройка сайта - таб Адрес сайта.

Если вы уже настроили внешний домен на портале, тогда вам будут доступны - Дополнительные настройки внешнего домена.

В раскрывшемся разделе, в поле управления MX-записями, вам необходимо добавить все, предложенные G Suite (или любым другим почтовым сервисом, по аналогии) MX-записи и сохранить изменения.

После чего, уже в Личном кабинете G Suite, вы сможете подтвердить право собственности на домен и окончательно завершить настройку корпоративной почты.

Аналогичным образом, вы можете добавить и все остальные типы записей, такие как: TXT-запись, CNAME-запись, A-запись.

После создания корпоративной почты для своей компании, вы получите уникальные адреса для любого из отделов. Это позволит не только улучшить узнаваемость бренда, но и в значительной мере повысить доставляемость рассылок.