Сопоставление файлов импорта - Excel

Часто файлы импорта пользователей в формате Excel отличаются от необходимых. Мы реализовали возможность сопоставления полей из файлов импорта, любых источников, с нашим форматом полей. Вы можете выбрать, какое из полей в файле соответствует полю в нашей системе.

Сопоставленные файлы можно сохранять в шаблоны, это позволит производить последующие импорты без дополнительных действий со стороны пользователя Личного кабинета. В данной инструкции мы подробно опишем, как это сделать.

Важно! Данный функционал позволяет настроить вручную обработку полей файла, название которых отличаются от стандартных полей. Он не устраняет ошибки некорректно заполненных данных в шаблоне! Если значения заполнены некорректно, вы все равно будете получать ошибки на этапе выполнения импорта.

Для стандартных файлов импорта (которые соответствуют нашему формату) предустановлен шаблон По умолчанию.
Сопоставить файл импорта с шаблоном импорта портала можно заранее, через страницу управления шаблонами или непосредственно на этапе импорта.
Если хоть одно поле в файле импорта отличается от шаблонного в системе - в момент запуска импорта система предложит сопоставить файлы.
Совпадающие поля будут сразу заполнены соответствующими полями требуемого формата. Для отличающихся полей необходимо вручную выбрать поле, которому оно соответствует.
Если какое-то из полей не было сопоставлено - оно будет проигнорировано при импорте.

Загрузка файла, соответствующего нашему формату

Изначально для всех импортов Excel используется шаблон - По умолчанию. Если загружаемый файл импорта соответствует портальному формату полей - импорт будет выполнен как обычно, без необходимости каких-либо действий с вашей стороны.

Загрузка файла, поля которого не соответствуют нашему формату

В случае, если поля в файле импорта отличаются от требуемых, например:

1. Сопоставление при инициализации импорта

При попытке начать импорт с таким файлом, как в примере выше, системой будет созть новый шаблон сопоставления полей или выбрать ранее сохраненный шаблон (этот вариант будет активен только если сохраненные шаблоны у вас уже имеются):

При выборе Отменить - импорт будет прерван.

При выборе варианта Продолжить, на странице импорта раскроется таблица сопоставления полей:

Название поля в файле импорта - название полей из файла клиента.
Данные товара - берутся заполненные данные столбцов первого товара в файле импорта.
Название поля в формате портала - выбор полей в нашем формате.

Как видно из примера файла, для полей, которые отличались от портальных, в таблице не заполнено соответствующее поле в формате портала. Для всех совпадающих полей значения выбраны автоматически.

Для продолжения импорта, вам нужно выбрать из выпадающего списка соответствующее значение в подходящем формате.

Если для какого-то поля не будет выбрано значение - поле не будет обрабатываться при импорте!

Если все поля сопоставлены, необходимо задать шаблону название, чтобы иметь возможность его использовать для будущих импортов. После чего остается нажать кнопку Продолжить импорт.

Клик по "крестику" или за пределами всплывающего окна - отменяет сохранение шаблона, закрывает окно, импорт не происходит. - отменяет сохранение шаблона, закрывает окно, импорт не происходит.

Продолжить импорт - сохраняет шаблон сопоставления и запускает обработку импорта.

Если не сопоставлено хотя бы одно из обязательных полей - шаблон можно будет сохранить, но система выдаст ошибку. Импорт проведен не будет.

Логические моменты работы таблицы сопоставления:

Если значение уже выбрано в каком-то из списков вариантов - оно становится недоступным для выбора во всех остальных. Поэтому, если вдруг вы не можете найти в списке вариантов интересующее название поля - скорее всего, оно уже выбрано у какого-то другого пункта.
Если поле не сопоставлено - оно будет проигнорировано при импорте.
Если не сопоставлено обязательное поле - провести импорт не получится.

Важно! Обязательность полей меняется в зависимости от типа импорта (полный или облегченный):

Сопоставление одного или нескольких полей можно удалить из таблицы шаблона. При этом, такие поля также будут игнорироваться при импорте.
В шаблон импорта можно добавить поле, которое отсутствует в текущем файле импорта. Для этого предусмотрен ручной ввод названия поля.

2. Сопоставление файлов без инициализации импорта

Задать сопоставление шаблонов можно без непосредственного проведения импорта. Для того, чтобы начать сопоставление файла необходимо нажать на ссылку - Управление шаблонами импорта.

На открывшейся странице можно выбрать файл и сформировать шаблон на основе файла.

3. Редактирование и удаление созданных шаблонов

Редактирование ранее созданных шаблонов доступно по ссылке - Управление шаблонами импорта. На странице находятся все созданные ранее шаблоны импорта: