Как организовать освещение в офисе: настольные лампы, потолочные светильники и рабочие зоны

Освещение в офисе влияет на удобство работы, нагрузку на зрение и то, насколько комфортно сотрудники чувствуют себя в течение дня. Одного центрального светильника обычно недостаточно: часть столов может находиться дальше от окон, переговорные требуют другого сценария освещения, а работа с документами и мелкими деталями часто нуждается в дополнительном локальном свете. Поэтому систему освещения лучше строить сразу из нескольких уровней: общего, рабочего и дополнительного.

Перед выбором светильников стоит посмотреть, как офис освещается в разное время дня. Рабочие места возле окон получают больше естественного света, но даже там его может не хватать утром, вечером или в пасмурную погоду. Столы в глубине помещения обычно сильнее зависят от искусственного освещения.

Важно учитывать и направление света из окна. Если монитор установлен так, что окно находится прямо за ним или за спиной сотрудника, на экране могут появляться блики или слишком высокий контраст между экраном и окружающим пространством. Это повышает зрительную нагрузку. По возможности столы лучше размещать так, чтобы естественный свет падал сбоку.

При планировании освещения стоит заранее определить основные зоны:

• постоянные рабочие места сотрудников;

• переговорные и комнаты для встреч;

• зоны для работы с документами;

• коридоры и проходы;

• места отдыха и приема пищи;

• стойки администратора и зоны ожидания.

Такой подход позволяет подобрать свет не для помещения в целом, а для конкретных задач в каждой его части.

Основное освещение обычно формируют потолочные светильники. Их задача — обеспечить равномерный уровень света по всей рабочей площади без резких перепадов, чрезмерно ярких участков и темных зон.

Для офисов подходят встраиваемые, накладные и подвесные потолочные светильники. Выбор зависит от высоты потолка, типа отделки и планировки помещения. В открытом офисе удобны системы, которые распределяют свет по всей площади, а в кабинетах и небольших комнатах можно использовать несколько отдельных светильников.

Не стоит ориентироваться только на мощность одной лампы. Важно учитывать количество источников, их расположение и световой поток. Несколько правильно распределенных светильников часто дают более комфортный результат, чем один очень яркий прибор в центре комнаты.

Особое внимание нужно уделять защите от прямого слепящего света. Если сотрудник постоянно видит яркий источник света в поле зрения, это может вызывать дискомфорт даже при достаточной общей освещенности. Поэтому желательно выбирать модели с рассеивателями, матовыми панелями или конструкцией, которая направляет свет на рабочую поверхность без резких бликов.

Настольная лампа не должна заменять общее освещение. Ее задача — дополнить его на конкретном рабочем месте. Особенно полезна она сотрудникам, которые регулярно работают с бумажными документами, чертежами, образцами или другими материалами, где важна точность восприятия деталей.

При выборе настольной лампы стоит учитывать несколько параметров. Желательна регулируемая стойка или шарнирный механизм, позволяющий менять высоту и направление света. Плафон должен защищать глаза от прямого свечения, а основание — надежно фиксироваться на столе.

Правильно расположенная лампа освещает рабочую поверхность, но не создает отражений на экране. Для правшей источник обычно удобнее ставить слева, для левшей — справа. Так рука меньше перекрывает свет при работе с бумагами.

Если стол небольшой, можно рассмотреть модели с креплением к краю столешницы. Они занимают меньше полезной площади и позволяют точнее направить свет. Для общего офисного использования предпочтительны простые конструкции без декоративных элементов, которые мешают регулировке.

Свет может быть теплым, нейтральным или холодным. Для большинства офисных помещений обычно удобнее нейтральный свет, который хорошо подходит для длительной работы и не создает выраженного желтого или голубоватого оттенка.

Слишком теплый свет чаще используют в зонах отдыха, где не требуется высокая концентрация внимания. Холодный свет может казаться ярче, но при избытке делает помещение менее комфортным. Особенно заметно это в небольших кабинетах с белыми стенами и большим количеством отражающих поверхностей.

Желательно использовать в одной рабочей зоне источники со схожей цветовой температурой. Если потолочные светильники дают нейтральный свет, а настольная лампа — выраженно теплый, глазам приходится постоянно адаптироваться к разнице.

Также стоит обращать внимание на качество передачи цветов. Это особенно важно в офисах, где сотрудники работают с полиграфией, образцами материалов, фотографиями, каталогами или цветными чертежами.

Одинаковое освещение во всех помещениях редко оказывается удобным. Рабочее место требует равномерного и достаточно яркого света, а зона отдыха может быть освещена мягче. В переговорной важно хорошо видеть документы, лица собеседников и экран для показа материалов.

При распределении светильников можно придерживаться следующих принципов:

• над рабочими столами обеспечивать равномерный свет без выраженных теней;

• в переговорной размещать светильники так, чтобы стол освещался по всей длине;

• в проходах не использовать чрезмерно яркое освещение по сравнению с рабочими зонами;

• в зонах отдыха допускать более мягкий и рассеянный свет;

• возле шкафов, архивов и мест хранения предусматривать достаточное освещение для поиска документов.

Разделение офиса на световые зоны помогает не только повысить удобство, но и избежать лишнего расхода электроэнергии там, где высокая яркость не требуется.

Одна из частых ошибок — размещение светильников без учета экранов. Свет, направленный прямо на монитор, может создавать отражения и блики. В результате сотруднику приходится увеличивать яркость экрана или менять положение тела, чтобы лучше видеть изображение.

Потолочные светильники желательно размещать так, чтобы их отражение не попадало непосредственно в поле зрения пользователя компьютера. Настольные лампы также нужно направлять на стол, а не на экран.

Стеклянные перегородки, глянцевые столешницы и светлые стены могут дополнительно отражать свет. При большом количестве таких поверхностей лучше использовать рассеянные источники и избегать слишком направленных светильников. Это позволяет сохранить достаточную освещенность без лишних бликов.

Даже при хорошо рассчитанной системе потребность в свете меняется в течение дня. Утром часть помещения может быть хорошо освещена солнцем, а во второй половине дня потребуется больше искусственного света. Поэтому полезно разделять потолочные светильники на несколько групп включения.

Например, светильники возле окон можно включать отдельно от тех, которые расположены в глубине помещения. Это дает возможность использовать только необходимое количество света. В отдельных кабинетах и переговорных удобна регулировка яркости, если конструкция светильников и системы управления это позволяет.

Для помещений с непостоянным использованием также подходят датчики присутствия. Они особенно полезны в коридорах, подсобных комнатах, санузлах и других зонах, где свет часто остается включенным без необходимости.

Хорошее офисное освещение строится из нескольких элементов: равномерного потолочного света, дополнительного освещения рабочих мест и отдельных решений для переговорных, проходов и зон отдыха. При выборе светильников важно учитывать не только их внешний вид, но и расположение столов, мониторов, окон и отражающих поверхностей.

Оптимальная система не должна создавать резких перепадов яркости, бликов и темных участков. Если заранее разделить офис на рабочие зоны и определить задачи каждой из них, подобрать подходящие потолочные светильники и настольные лампы будет значительно проще.